Contexte
Les structures sont soumises à un rythme de marche forcée qui doit s’adapter aux emplois du temps des autres : des financeurs, essentiellement, mais aussi souvent des partenaires, des enjeux de différents niveaux des collectivités, des priorités de certains participants…
Cette adaptation permanente, c’est un peu comme imaginer un cerf-volant entraîné par un enfant qui courre vite en tirant sur le fil : le cerf-volant est tiraillé par les forces externes et se déforme. Les structures, aussi, se déforment. A en oublier leur forme de départ, leur cadre, leur vision. A en oublier les humains qui les composent et subissent les forces et les déformations.
Pendant trois jours, nous allons prendre le temps d’imaginer collectivement un autre rythme de marche, qui s’écoute et guide une réponse aux forces externes plus imaginative, plus adaptée, plus sincère car basée sur les personnes qui la composent.
À qui s'adresse cette formation ?
Toute personne qui mène un projet entrepreneurial, associatif et/ou de co-construction avec plusieurs partenaires et/ou plusieurs publics.
Être partie-prenante d’une équipe / d’un collectif.
Objectifs de la formation
Caractériser les ressorts de la coopération
Organiser la coopération dans une dynamique de réseau
Établir une culture de la coopération dans son équipe
Programme complet
Info : la formation s’adapte à vos structures et vos besoins. N’hésitez pas à me contacter pour vous proposer un déroulé qui s’adapte à vos contraintes et objectifs.
Thème du Jour 1 Caractériser les ressorts de la coopération
Guider la réflexion collective grâce à la créativité
La coopération ne se décrète pas. Elle s’accompagne, elle se construit lentement grâce à des essais et des erreurs.
La posture du facilitateur des coopérations, de l’accompagnateur du groupe à élaborer des solutions créatives dans un objectif commun, est un rôle primordial dans un groupe. La neutralité, la garantie du respect du cadre et des objectifs permet au reste du groupe de se concentrer sur la réflexion et la mise en œuvre.
Durant la formation, nous allons donc aborder la question de la posture, c’est-à-dire une attitude physique ET sociale, que nous avons dans un groupe. En tant que facilitateur et facilitatrice, nous devons être sans cesse vigilant à notre propre posture mais également à tout mettre en œuvre pour que les membres du collectif que nous animons adoptent une attitude de la coopération.
Repérer les angles morts et les sentiers à explorer
Que vous suiviez la formation pour monter des projets, pour créer un langage commun au sein de votre organisation, pour découvrir une autre manière de travailler : la facilitation du travail en intelligence collective vous permet d’élaborer votre réflexion collective suivant un chemin pavé d’étapes identifiés qui viennent en complément de l’ingénierie de projet plus « classique ». Ce sont ces 6 domaines que nous allons explorer tout au long de ces 3 jours.
Construire des projets à partir d’une vision commune
Nous testerons dès ce premier jour un exercice complet qui donne à voir les champs d’application des méthodes de coopération et les possibles qu’elle offre en terme de créativité, d’inventivité et de rapidité d’exécution
Thème du Jour 2 Organiser la coopération dans une dynamique de réseau
Adapter les outils au(x) contexte(s)
Votre structure, votre collectif, votre projet est construit dans un écosystème existant : la société, les lois, les règles de votre organisation, les personnes qui prennent les décisions au-dessus de vous (les dirigeants de manière générale), l’histoire …
Cet écosystème vient contraindre votre fonctionnement et la simple volonté de vouloir engager les personnes dans un nouveau mode de pensée ne fonctionne pas toujours.
Nous allons donc étudier comme faire de ces contraintes des leviers de priorisation et de stratégies de renforcement des projets et des organisations.
Explorer les solutions en collectif afin d’élaborer des versions à tester
Les « outils » se sont tous les moyens à notre disposition pour permettre de faire travailler le groupe ensemble. Du plus au moins créatif, la réflexion autour du contexte est primordiale : poser l’objectif, les moyens, le temps, le cadre, les personnes participants et leurs rôles… Sont les étapes préliminaires indispensables au démarrage mais aussi tout au long du processus. Adapter les outils est une vigilance permanente à avoir, car les réflexions peuvent amener à élaborer de nouvelles stratégies en cours de route.
Thème du Jour 3 Établir une culture de la coopération dans son équipe
Construire de la solidarité interpersonnelle pour consolider une équipe
Remettre l’humain au centre de tout projet et le lien comme « carburant » est la motivation de cette formation. Se connaître, se reconnaître, partager nos valeurs, nos envies, nos objectifs et permettre de créer un environnement propice à la prise de parole à tous niveaux est l’objectif sous-jacent. Car la confiance l’un envers les autres permet un travail collectif plus efficace, qui dépasse les rôles, les pouvoirs, les responsabilités et vient créer du commun partout où il y a travail collectif.
Mobiliser l’intelligence collective pour adresser les questions internes à son travail
Tout le travail effectué lors et depuis les 2 premiers jours de formation sera exploré afin d’en tirer des solutions pratiques et identifier celles qui sont également à appliquer en interne aux équipes dans un même objectif de prendre soin des parties prenantes, remettre l’humain au centre des préoccupations et permettre un pas de côté pour trouver des solutions.
Modalités et méthodes pédagogiques
La formation se fera essentiellement dans un format actif et participatif, en mettant les stagiaires le plus souvent en situation de mise en pratique. Les apports sous forme expositive viendront alimenter les échanges et réflexions tout au long de la formation.
En alternant les temps en grand groupe, sous-groupes et de mises en situations d’animation, les stagiaires peuvent apprendre, questionner et expérimenter les outils proposés lors de la formation.
Des ressources seront remises aux stagiaires détaillant les éléments vus lors de la formation ainsi que des compléments en fonction des interrogations qui émergent pendant les temps de formation.
Les supports seront essentiellement envoyés par mail.
Modalité d'évaluation
La mise en situation des stagiaires permet, tout au long de la formation, de pouvoir évaluer les apprentissages et les points à revoir. La dernière séance prévoit un temps de retours et d’évaluation des connaissances acquises.
Une évaluation de la satisfaction sera à remplir en ligne à J+1.
Entre 3 à 6 mois après le dernier jour de formation, la formatrice reviendra dans les locaux de la structure afin d’évaluer les acquis et les points toujours en cours d’acquisition.
Un certificat de réalisation sera remis à l’issue de la formation, maximum 15 jours après le dernier jour de formation.
[Christine, stagiaire en avril 2024] « Formation utile et facile à mettre en œuvre ultérieurement »
[Eddy, stagiaire en avril 2024] « La formatrice a su parfaitement rebondir et s’adapter aux besoins du groupe. »
[Cécile, stagiaire en juin 2023] « Expertise sur la démarche de facilitation et sur les outils ; capacité très importante à rebondir en fonction de ce qui se présente dans le groupe. Je recommanderais cette formation car elle permet de prendre du recul sur sa pratique et de découvrir de nouveaux outils. Cette formation permet également d’être mis en situation de pratique directe, de tester de nouvelles techniques dans un cadre bienveillant, ce qui est très appréciable. »
[Bernadette, stagiaire en juin 2023] « Très satisfaite du contenu de la formation, des outils, de l’animation et posture de la formatrice »