Contexte
Réunir son équipe, partager une information, coordonner les actions, prendre une décision : les réunions rythment le quotidien professionnel. Mais une réunion ne devient pas structurée, efficace et engageante par hasard
Comment organiser et animer une réunion réellement adaptée à son objectif ? Comment l’animer pour qu’elle débouche sur des résultats concrets, et non sur « une réunion de plus » ?
À qui s'adresse cette formation ?
Manager, chef de projet, coordinateur ou toute personne amenée à organiser et animer des réunions.
Aucun
Objectifs de la formation
- Préparer une réunion en définissant ses objectifs, son ordre du jour et les contributeurs adaptés.
- Analyser les dynamiques de participation d’un groupe afin d’ajuster ses méthodes d’animation et sa gestion du temps.
- Élaborer un plan de suivi formalisant les décisions, les actions, les responsables et les échéances.
Programme complet
Objectif pédagogique 1:
Préparer une réunion en définissant ses objectifs, son ordre du jour et les contributeurs adaptés.
- Les éléments clés qui rendent une formation utile et efficace pour les participants et l’organisateur
- La Préparation d’une réunion structurée
Objectif pédagogique 2:
Analyser les dynamiques de participation d’un groupe afin d’ajuster ses méthodes d’animation et sa gestion du temps.
- Le choix d’animation en fonction de l’objectif et des participants
- La Gestion des dynamiques de groupe et la gestion du temps
Objectif pédagogique 3:
Élaborer un plan de suivi formalisant les décisions, les actions, les responsables et les échéances.
- La conclusion de la réunion et le compte rendu
- Le suivi à l’issue de la réunion
Modalités et méthodes pédagogiques
- Nombreuses mise en pratique
- Apprentissages en partant des expériences et connaissances des stagiaires
- Alternance d’ apports théoriques et d’outils concrets
Modalité d'évaluation
- Test de positionnement
- Évaluation formative au cours de la formation: Mises en situation, jeux , quizz
- Évaluation sommative en fin de formation
- Un questionnaire de satisfaction sera donné à la fin de la f
