Contexte
Dans de nombreux métiers, Excel est devenu un outil central pour analyser des données, suivre une activité, produire des tableaux fiables ou prendre des décisions éclairées. Après avoir consolidé les bases, de nombreux professionnels ressentent le besoin d’aller plus loin pour gagner en autonomie et en précision dans leurs analyses. Les fonctions conditionnelles (comme SI, SI.CONDITIONS, ET, OU) et les fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX) font partie des outils les plus puissants d’Excel : elles permettent d’automatiser des calculs, de croiser des informations issues de plusieurs tableaux, de fiabiliser les résultats et de réduire considérablement les manipulations manuelles.
Dans un contexte professionnel où les données sont de plus en plus nombreuses et où la fiabilité des informations est essentielle, maîtriser ces fonctions devient un véritable levier de performance. Cette formation vise donc à accompagner les participants dans l’acquisition de ces compétences clés, en leur permettant de comprendre la logique de ces fonctions, de les utiliser dans des situations concrètes et de les intégrer durablement dans leurs pratiques métier.
À qui s'adresse cette formation ?
Professionnels amenés à analyser, fiabiliser des données dans le cadre de leur activité, et souhaitant renforcer leur maîtrise d’Excel pour gagner en autonomie dans leurs traitements quotidiens.
Cette formation s’adresse notamment aux personnes travaillant dans des fonctions administratives, de gestion, de suivi d’activité, de coordination, de logistique, de comptabilité, de ressources humaines ou de pilotage, qui utilisent déjà Excel et souhaitent aller au‑delà des bases pour automatiser leurs tableaux et sécuriser leurs analyses.
Avoir une pratique régulière d’Excel et maîtriser les bases essentielles :
- savoir créer et mettre en forme un tableau simple,
- utiliser les formules de base (SOMME, MOYENNE, etc.),
- comprendre la logique des cellules, lignes, colonnes et références.
Objectifs de la formation
Permettre aux participants d’analyser, fiabiliser leurs données métier en maîtrisant les fonctions conditionnelles et les fonctions de recherche d’Excel, afin de gagner en autonomie, en précision et en efficacité dans leurs tâches professionnelles.
Programme complet
Matin — Maîtriser les fonctions conditionnelles
Objectifs pédagogiques
- Comprendre la logique des fonctions conditionnelles pour automatiser des décisions simples.
- Savoir utiliser les fonctions SI, ET, OU et les mises en forme conditionnelles pour fiabiliser l’analyse.
- Être capable de construire des formules adaptées à des situations professionnelles concrètes.
Contenu de la formation
- Rappel de la logique conditionnelle : vrai / faux, tests, seuils, critères.
- Fonction SI : structure, bonnes pratiques, erreurs fréquentes, cas métier.
- Fonctions ET et OU : combiner plusieurs conditions, sécuriser les tests.
- Construire des formules conditionnelles utiles dans le quotidien professionnel :
- Mise en forme conditionnelle : règles de base, surlignage automatique, alertes visuelles.
Après‑midi — Maîtriser les fonctions de recherche
Objectifs pédagogiques
- Comprendre le principe des recherches verticales, horizontales et croisées.
- Savoir utiliser RECHERCHEV, RECHERCHEX selon les besoins métier.
Contenu de la formation
- Logique des recherches : clé de recherche, plage, colonne de retour, erreurs possibles.
- Fonction RECHERCHEV : fonctionnement, limites, bonnes pratiques.
- Fonction RECHERCHEX : avantages, flexibilité, gestion des erreurs.
Modalités et méthodes pédagogiques
- Apports théoriques ciblés Des explications courtes, concrètes et immédiatement utiles pour redonner des repères solides sans surcharge d’informations.
- Démonstrations pas à pas Chaque manipulation est montrée en direct, de manière progressive, pour permettre aux participants de comprendre la logique d’Excel et de reproduire les gestes en toute confiance.
- Mises en pratique guidées Les participants réalisent eux‑mêmes les exercices, avec un accompagnement individualisé pour sécuriser les acquis et lever les blocages.
- Progression graduée et sécurisante On commence par les fondamentaux, on consolide, puis on complexifie légèrement pour installer durablement les automatismes.
- Conseils pratiques et bonnes habitudes Des astuces simples, des méthodes fiables et des réflexes professionnels pour gagner du temps et éviter les erreurs.
- Accompagnement bienveillant et sans jugement L’objectif est de redonner confiance, pas de tester les participants : chacun progresse à son rythme, dans un cadre serein et encourageant.
Modalité d'évaluation
- Test de positionnement en amont Un court questionnaire ou une mise en situation simple permet d’identifier le niveau de départ, de vérifier les prérequis et d’adapter l’accompagnement aux besoins réels des participants.
- Évaluation formative tout au long de la formation Réalisée au fil des activités : exercices guidés, mises en situation, manipulations pas à pas, mini‑défis, quiz interactifs en ligne. Elle permet de vérifier la compréhension, d’ajuster le rythme et de consolider les acquis dans une dynamique bienveillante et sans pression.
- Évaluation sommative en fin d’apprentissage Une mise en situation finale ou un quiz structuré permet de valider les compétences travaillées : maîtrise des bases, fiabilité des manipulations, compréhension des formules essentielles, capacité à produire un tableau clair et exploitable.
- Évaluation à chaud Un questionnaire de satisfaction est remis ou envoyé à l’issue de la formation afin de recueillir les impressions des participants sur :
- la qualité des contenus,
- la pédagogie,
- l’utilité professionnelle,
- les conditions d’apprentissage. Les retours permettent d’améliorer en continu l’expérience de formation.
